10 lý do tại sao gia công phần mềm là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Mặc dù lợi thế của việc thuê ngoài phần mềm là rõ ràng, nhưng câu hỏi chính vẫn là: khi nào là thời điểm lý tưởng để thuê ngoài? Có nên thuê ngoài mọi dự án hay các tình huống cụ thể đảm bảo cách tiếp cận?

Tổng quan về gia công phát triển phần mềm

Gia công phát triển phần mềm là quá trình doanh nghiệp ủy thác việc tạo dựng dự án phần mềm cho một đội ngũ hoặc tổ chức chuyên nghiệp bên ngoài. Cách tiếp cận này cho phép doanh nghiệp hợp tác với các chuyên gia kỹ thuật chuyên biệt, đảm bảo hiệu quả và chất lượng cho dự án, đồng thời tối ưu hóa nguồn lực để tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Việc xây dựng một nhóm phát triển nội bộ thường đòi hỏi sự đầu tư tài chính đáng kể. Trong khi đó, thuê ngoài là giải pháp thông minh hơn, giúp doanh nghiệp tránh được các chi phí tuyển dụng, đào tạo và duy trì đội ngũ nhân viên toàn thời gian. Với thuê ngoài, doanh nghiệp chỉ cần chi trả theo nhu cầu dịch vụ thực tế, tạo nên giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và startup có ngân sách hạn chế nhưng vẫn mong muốn cạnh tranh hiệu quả trên thị trường toàn cầu.

Tuy nhiên, lợi ích không chỉ nằm ở việc tiết kiệm chi phí. Gia công phát triển phần mềm cho phép doanh nghiệp tiếp cận nguồn nhân tài dồi dào.

Lý do các công ty chọn thuê ngoài dịch vụ phát triển phần mềm

Hơn 60% các công ty công nghệ đang thuê ngoài ít nhất một phần nào đó trong quá trình phát triển ứng dụng của họ không? Thống kê này nhấn mạnh tính hiệu quả của việc thuê ngoài như một quyết định kinh doanh chiến lược. Dưới đây là 5 lợi thế hấp dẫn của việc thuê ngoài phát triển phần mềm:

Tiếp cận nguồn nhân lực tài năng

Một trong những lý do chính khiến các công ty lựa chọn gia công phần mềm là khả năng khai thác nguồn nhân tài toàn cầu. Các đối tác bên ngoài mang đến nhiều kinh nghiệm, nhiều kỹ năng đa dạng và kiến thức chuyên môn có thể giúp biến những ý tưởng sáng tạo thành hiện thực.

Tiết kiệm chi phí

Gia công phát triển phần mềm có thể là một lựa chọn thông minh về mặt tài chính. Bằng cách phân công các nhiệm vụ này, các công ty có thể giảm đáng kể chi phí chung liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, cơ sở hạ tầng và bảo trì liên tục, cho phép họ phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn.

Tăng hiệu quả và tính linh hoạt

Làm việc với các đối tác bên ngoài giúp tăng khả năng mở rộng và tính linh hoạt. Các doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh nguồn lực của mình để đáp ứng nhu cầu thay đổi của dự án, cho dù đó là mở rộng nhóm phát triển hay tăng cường năng lực phát triển nói chung. Gia công CNTT cung cấp sự linh hoạt cần thiết để xoay chuyển khi hoàn cảnh thay đổi.

Tập trung vào năng lực cốt lõi    

Gia công phần mềm cho phép các công ty chuyển giao các nhiệm vụ không cần thiết, cho phép họ tập trung vào năng lực cốt lõi của mình. Bằng cách dựa vào các chuyên gia bên ngoài về các khía cạnh kỹ thuật, các tổ chức có thể chuyển hướng năng lượng của mình sang đổi mới, dịch vụ khách hàng vượt trội và các sáng kiến chiến lược có tác động.

Giảm thiểu rủi ro

Mỗi dự án đều có những rủi ro tiềm ẩn, chẳng hạn như trễ hạn, vấn đề kỹ thuật hoặc đảm bảo chất lượng không đủ. Một nhóm phát triển thuê ngoài có kỹ năng giúp giảm thiểu những rủi ro này bằng cách đưa ra những góc nhìn mới, các phương pháp hay nhất và các biện pháp kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt. Cách tiếp cận chủ động này giúp giảm thiểu các trở ngại của dự án và quy trình phát triển hợp lý hơn.

Nhận diện các dấu hiệu cho thấy đã đến lúc thuê ngoài phát triển phần mềm

Việc lựa chọn thuê các nhà phát triển phần mềm nước ngoài là một quyết định quan trọng và việc tìm đúng công ty phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn là điều cần thiết. Điều quan trọng là phải hợp tác với một công ty tuyển dụng các nhà phát triển có tay nghề và đáng tin cậy, những người có thể dễ dàng tích hợp vào quy trình làm việc hiện tại của bạn, đơn giản hóa các quy trình thay vì làm phức tạp chúng.

Vậy, làm sao biết được khi nào là thời điểm thích hợp để cân nhắc thuê ngoài? Sau đây là chỉ số cho thấy hiện tại có thể là thời điểm lý tưởng để tận dụng lợi thế của việc thuê ngoài phát triển phần mềm của doanh nghiệp:

• Thiếu chuyên môn nội bộ;
• Tài nguyên hạn chế;
• Thời hạn gấp;
• Mối quan tâm liên quan đến chi phí;
• Tiếp cận các kỹ năng chuyên môn;
• Cần sự linh hoạt;
• Động lực cho sự đổi mới;
• Sự phức tạp trong tuyển dụng;
• Thay đổi phạm vi;
• Tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Bằng cách nhận ra những dấu hiệu này và lựa chọn đúng đối tác gia công phần mềm, doanh nghiệp có thể tự tin xác định rằng gia công phát triển phần mềm tùy chỉnh là con đường đúng đắn cho tổ chức. Trong các phần tiếp theo, chúng ta sẽ khám phá các chỉ số này chi tiết hơn, được hỗ trợ bởi các ví dụ thực tế làm nổi bật tính liên quan và ý nghĩa của chúng.

Doanh nghiệp thiếu chuyên môn nội bộ cần thiết

Khi tổ chức của bạn không có các kỹ năng kỹ thuật cần thiết để giải quyết các dự án phần mềm phức tạp, thì đó là một chỉ số báo mạnh mẽ cho thấy việc thuê ngoài là một lựa chọn khả thi. Phát triển phần mềm đòi hỏi một bộ kỹ năng rộng, bao gồm nhiều ngôn ngữ lập trình, khuôn khổ và tiêu chuẩn công nghiệp.

Doanh nghiệp có nguồn lực hạn chế

Hạn chế về tài nguyên có thể cản trở đáng kể hiệu quả phát triển phần mềm. Cho dù là thiếu hụt nhà phát triển, phần cứng hay giấy phép phần mềm, thì nguồn lực hạn chế có thể làm chậm trễ các dự án và ảnh hưởng đến chất lượng.

Gia công phần mềm cho phép doanh nghiệp tiếp cận một nhóm các nhà phát triển chuyên dụng được trang bị các công cụ và cơ sở hạ tầng hiện đại, tất cả đều không cần đầu tư ban đầu đáng kể. Ví dụ, một công ty thương mại điện tử đang phát triển đang trải qua sự gia tăng nhu cầu trong mùa lễ có thể thấy rằng nhóm nội bộ của họ không thể mở rộng đủ nhanh. Phát triển gia công phần mềm có thể cung cấp các nguồn lực cần thiết để đảm bảo trải nghiệm khách hàng suôn sẻ.

Doanh nghiệp đang phải vật lộn với thời hạn gấp rút

Trong thị trường cạnh tranh ngày nay, việc tuân thủ thời gian là điều cần thiết. Nếu nhóm nội bộ quá tải với nhiều dự án và không đáp ứng được thời gian, thì thuê ngoài có thể là giải pháp thực tế.

Một nhóm phát triển phần mềm có thể bổ sung lực lượng lao động của doanh nghiệp, hợp lý hóa quy trình và đảm bảo giao dự án đúng hạn. Ví dụ, một tổ chức chăm sóc sức khỏe cần một giải pháp phần mềm quan trọng để nâng cao chất lượng chăm sóc bệnh nhân có thể thấy rằng sự chậm trễ nội bộ đe dọa đến tiến độ của họ. Bằng cách thuê ngoài một phần công việc phát triển, họ có thể đẩy nhanh dự án để đáp ứng nhu cầu chăm sóc sức khỏe cấp bách.

Chi phí là mối quan tâm lớn

Quản lý chi phí là điều quan trọng trong bất kỳ bối cảnh kinh doanh nào. Phát triển phần mềm nội bộ có thể trở nên tốn kém, xét đến tuyển dụng, đào tạo, lương, phúc lợi và cơ sở hạ tầng cần thiết.

Gia công phần mềm cho phép các doanh nghiệp cắt giảm đáng kể các chi phí này. Doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ các giải pháp phát triển ngoài khơi cung cấp các mô hình định giá cạnh tranh như hợp đồng giá cố định hoặc các nguồn lực chuyên dụng, giúp tiết kiệm mà không ảnh hưởng đến chất lượng. Ngoài ra, gia công phần mềm cung cấp quyền truy cập vào các công nghệ hiện đại mà không cần đầu tư đáng kể vào phần cứng đắt tiền hoặc đào tạo liên tục.

Doanh nghiệp cần tiếp cận các kỹ năng chuyên môn

Nhiều dự án phát triển phần mềm đòi hỏi chuyên môn cụ thể trong các lĩnh vực ngách hoặc công nghệ mới nổi. Nếu nhóm nội bộ của doanh nghiệp thiếu kiến thức này, việc thuê ngoài cho một công ty chuyên biệt có thể giúp thu hẹp khoảng cách chuyên môn đó. Theo báo cáo, 77% các tổ chức đã trải qua tình trạng thiếu hụt nhân tài nghiêm trọng vào năm 2023.

Ví dụ, một ngân hàng muốn tạo ra một ứng dụng FinTech an toàn có thể thấy rằng họ thiếu chuyên môn cần thiết trong lĩnh vực đang phát triển nhanh chóng này. Việc thuê ngoài dự án cho một công ty có kinh nghiệm về phần mềm tài chính có thể đảm bảo phát triển một ứng dụng mạnh mẽ và an toàn.

Doanh nghiệp đang tìm kiếm sự linh hoạt hơn

Nếu tổ chức của bạn cần sự linh hoạt hơn trong việc quản lý quy mô nhóm hoặc quy trình làm việc của dự án, thì việc thuê ngoài phát triển phần mềm có thể là một hướng đi phù hợp. Cách tiếp cận này cho phép bạn mở rộng hoặc thu hẹp nhóm phát triển của mình khi cần, mà không cần cam kết và chi phí dài hạn.

Sự linh hoạt như vậy vô cùng có giá trị khi thích ứng với khối lượng công việc thay đổi. Trong thời kỳ kinh tế biến động, việc thuê ngoài cho phép các công ty duy trì sự nhanh nhẹn, chỉ trả tiền cho các dịch vụ họ cần. Ngoài ra, nó làm giảm gánh nặng hành chính như bảng lương và tuyển dụng, do đó cho phép bạn tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Doanh nghiệp tập trung vào việc thúc đẩy sự đổi mới và sáng tạo

Đổi mới là chìa khóa để duy trì vị thế dẫn đầu trong bất kỳ ngành nào. Tuy nhiên, việc thúc đẩy văn hóa đổi mới đòi hỏi một môi trường thuận lợi cho thử nghiệm và hợp tác.

Gia công phần mềm có thể mang đến góc nhìn mới mẻ và nhóm nhân tài đa dạng, cho phép doanh nghiệp khám phá những ý tưởng mới mà có thể không nảy sinh từ nhóm nội bộ. Hãy tưởng tượng việc hợp tác với các nhà phát triển từ nhiều nền tảng toàn cầu khác nhau, mỗi người đều mang đến những hiểu biết độc đáo và giải pháp sáng tạo, có thể thúc đẩy tư duy đổi mới.

Doanh nghiệp đã sẵn sàng thuê ngoài dịch vụ phát triển phần mềm chưa?

Gia công phát triển phần mềm có thể là một chiến lược chuyển đổi cho doanh nghiệp của bạn, cho phép doanh nghiệp đạt được lợi thế cạnh tranh bằng cách khai thác các công nghệ mới nhất trong khi tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc. Cho dù là một công ty khởi nghiệp đang phát triển hay một tập đoàn đã thành lập, gia công có thể nâng cao hiệu quả, giảm chi phí và mang lại kết quả đặc biệt trong khung thời gian mong muốn của bạn.

Nếu doanh nghiệp đang cân nhắc những lợi thế của việc thuê ngoài các dự án phát triển phần mềm của mình, chúng tôi DTSVN, một đối tác uy tín trong lĩnh vực phát triển phần mềm. Hợp tác với chúng tôi, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh các dịch vụ của DTSVN để đáp ứng nhu cầu cụ thể của mình, đảm bảo tích hợp liền mạch phù hợp hoàn hảo với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.

Nguồn: ebanKIT

Tổng hợp bởi nhóm tác giả DTSVN - Giải pháp chuyển đổi số ngành Tài chính - Ngân hàng.

-------

DTSVN là Công ty Chuyển đổi số tiên phong cung cấp giải pháp số hóa mới nhất dành riêng cho các doanh nghiệp trong ngành Tài chính - Ngân hàng tại Việt Nam; giúp Ngân hàng, tổ chức tài chính nhanh chóng hoàn thiện hệ thống công nghệ phục vụ Chuyển đổi số.

Liên hệ ngay để được tư vấn và trải nghiệm giải pháp tại đây