Liên hệ

Top 5 phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất

Mục lục nội dung

1. Phần mềm quản lý Doanh nghiệp là gì?

2. Các phân hệ chính trong phần mềm quản lý Doanh nghiệp

3. Các tiêu chí khi lựa chọn phần mềm quản lý Doanh nghiệp

4. Top 5 phần mềm quản lý Doanh nghiệp tốt nhất ở Việt Nam

4.1 Phần mềm quản trị Doanh nghiệp MISA AMIS

4.2 Phần mềm quản trị Doanh nghiệp 1Office

4.3 Phần mềm quản lý Doanh nghiệp Base

4.4 Phần mềm quản lý công việc FastWork

4.5 Phần mềm quản lý nhân sự CoffeeHR

Với sự bùng nổ và phát triển của xu thế chuyển đổi số, phần mềm quản lý đã trở thành một phần không thể thiếu được đối với các Doanh nghiệp trong hoạt động vận hành và kinh doanh hàng ngày. 

Bài viết dưới đây sẽ giải thích cho bạn về khái niệm, lợi ích và Top 5 phần mềm quản lý Doanh nghiệp phổ biến được cả SMEs & SMBs Việt Nam đánh giá cao và áp dụng hiệu quả vào trong hoạt động.

Phần mềm quản lý Doanh nghiệp là gì?

Phần mềm quản lý Doanh nghiệp là các giải pháp phần mềm được phát triển với nhiều tính năng và phân hệ nhằm mục đích hỗ trợ quản lý tất cả các hoạt động của Doanh nghiệp. Khi Doanh nghiệp ứng dụng các phần mềm này sẽ đem lại nhiều lợi ích đối với các bài toán quản lý như tối ưu chi phí, tăng năng suất làm việc, nâng cao trải nghiệm khách hàng,… từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và tăng doanh thu, lợi nhuận cho tổ chức. 

Các phân hệ chính trong phần mềm quản lý Doanh nghiệp

Hiện nay, các phần mềm quản trị Doanh nghiệp đều có những phân hệ chính như sau:

  • Quản lý công việc & dự án: Phân hệ này sẽ giúp nhân viên, quản lý và Ban Lãnh đạo có thể theo dõi và kiểm soát dự án, các đầu công việc và tự động nhắc việc đối với các công việc lặp lại hoặc các công việc sắp đến Deadline. Ngoài ra, Doanh nghiệp có thể vẽ quy trình quản lý và quy trình làm việc cho toàn bộ tổ chức nói chung và từng bộ phận nói riêng, từ đó Doanh nghiệp có thể đánh giá một cách minh bạch và công việc của các phòng ban và nhân sự. 
  • Quản lý nguồn nhân lực Doanh nghiệp (HRM): HRM giúp cho bộ phận Nhân sự lưu trữ toàn bộ dữ liệu vòng đời làm việc của nhân viên, từ đó bộ phận Nhân sự có thể hoạch định, lên kế hoạch chiến lược cho việc Tuyển dụng một cách chính xác và nhanh chóng hơn. Ngoài ra, HRM còn thu thập dữ liệu chấm công & nghỉ phép để từ đó tự đống hóa quy trình chấm công tính lương cho nhân sự trong Doanh nghiệp. 
  • Quản lý quan hệ khách hàng (CRM): CRM tập trung vào hoạt động lưu trữ thông tin của khách hàng, lịch sử mua hàng, góp ý phản hồi và chăm sóc khách hàng trong suốt vòng đời mua hàng một cách tốt nhất. 
  • Quản lý tài chính và mua bán hàng: Khả năng cập nhật số liệu theo thời gian thực của phần mềm cung cấp cho Ban Lãnh đạo và bộ phận Kế toán đầy đủ mọi khía cạnh trong bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính và nguồn tiền của doanh nghiệp như: Thiết lập và theo dõi mục tiêu doanh thu, truy xuất báo cáo tài chính, lưu trữ các hóa đơn mua bán hàng của Doanh nghiệp,… từ đó Doanh nghiệp có thể lập kế hoạch quản lý dòng tiền phù hợp và tạo thông báo nhắc nhở tự động khi có các hóa đơn phát sinh hoặc có sự biến đổi bất thường trong doanh thu để có biện pháp điều chỉnh lại sau đó.

Các tiêu chí khi lựa chọn phần mềm quản lý Doanh nghiệp

  • Chi phí phù hợp: Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu sử dụng bộ giải pháp phần mêm quản lý tổng thể hay chỉ cần các phần mềm quản lý nghiệp vụ riêng lẻ. Thông thường, các phần mềm quản lý Doanh nghiệp sẽ nhiều phân hệ khác nhau, Doanh nghiệp có thể lựa chọn dùng thử và so sánh giữa các giải pháp khác nhau về sự phù hợp và chi phí, từ đó Doanh nghiệp có thể đưa ra được lựa chọn phù hợp.
  • Chính sách hỗ trợ Doanh nghiệp: Hỗ trợ sau khi triển khai giải pháp phần mềm luôn là điều quan trọng mà các Doanh nghiệp phải lưu tâm. Khi Doanh nghiệp gặp vấn đề về lỗi hệ thống hay cần phát triển tính năng mới, hướng dẫn training cách dùng phần mềm cho nhân sự thì đội ngũ hỗ trợ của bên giải pháp phần mềm cần phải thành thạo chuyên sâu về mọi khía cạnh của phần mềm cũng như hiểu rõ quy trình vận hành kinh doanh sẽ giúp tổ chức tiết kiệm cả về thời gian và tiền bạc. 
  • Khả năng kết nối giữa các phân hệ: Đối với các Doanh nghiệp sử dụng giải pháp phần mềm quản lý tổng thể, mức độ liên thông và kết nối giữa các phân hệ là rất quan trọng để dữ liệu được đồng bộ và truyền tải trong thời gian thực nhằm giúp các phòng ban có thể thao tác, làm việc thuận lợi cũng như cải thiện hiệu suất cho Doanh nghiệp.
  • Khả năng tùy biến linh hoạt: Doanh nghiệp chắc chắn sẽ thay đổi, nên phần mềm quản lý cũng cần có tính linh hoạt và tuỳ biến theo. Tiêu chí này thể hiện ở khả năng mở rộng – phần mềm có thể mở rộng về tính năng và số user sử dụng, và khả năng tuỳ chỉnh – các tính năng, giao diện, biểu mẫu,… có thể được cá nhân hoá để phù hợp với quy trình kinh doanh đặc thù của doanh nghiệp.
  • Khả năng tích hợp với các phần mềm khác: Một phần mềm quản lý Doanh nghiệp tốt phải đủ linh hoạt để kết nối với các công cụ và hệ thống kinh doanh khác, từ đó Doanh nghiệp có thể khai thác dữ liệu đã được hợp nhất từ nhiều nguồn khác nhau về một cách nhanh chóng chỉ bằng vài nhấp chuột, giúp tổ chức ra quyết định kịp thời và tiết kiệm thời gian, nguồn lực. 

Top 5 phần mềm quản lý Doanh nghiệp tốt nhất ở Việt Nam

Phần mềm quản trị Doanh nghiệp MISA AMIS

y

Website: https://amis.misa.vn/

Với 30 năm kinh nghiệm phát triển, MISA AMIS là mộ trong ít những phần mềm đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản trị toàn diện của Doanh nghiệp từ Tài chính – Kế toán, Marketing – Sales cho đến Nhân sự, Công việc, Quy trình,… Với 250.000+ khách hàng tin dùng cùng hàng trăm giải thưởng uy tín trong và ngoài nước (Giải pháp Đổi mới Sáng tạo tiêu biểu xuất sắc 2023, Giải thưởng Make in Vietnam, Giải nhất CNTT Châu Á Thái Bình Dương,…), MISA AMIS là một trong những phần mềm quản lý doanh nghiệp đáng để bạn lựa chọn nhất. 

Dưới đây là 1 số điểm mạnh của phần mềm MISA AMIS:

  • Đầy đủ các phân hệ giúp Doanh nghiệp quản lý tổng thể như: Tài chính – Kế toán, Nhân sự (Tuyển dụng – Chấm công tính lương – Bảo hiểm), Sales và Marketing, Quản lý Công việc – Quy trình,…
  • Được thiết kế phù hợp với nhu cầu chung của phần lớn các Doanh nghiệp Việt Nam và được nghiên cứu chuyên sâu để phù hợp với hệ thống Tài chính – Kế toán – Thuế, thông tư,… theo Luật pháp Việt Nam, từ đó triển khai nhanh chóng & dễ dàng
  • Kết nối đa dạng với các phần mềm về hóa đơn điện tử, chữ ký số, kế toán & các nền tảng bên ngoài Doanh nghiệp như sàn Thương mại Điện tử, Ngân hàng, Logistics,… từ đó xây dựng được quy trình thống nhất trong Doanh nghiệp và mọi dữ liệu của Doanh nghiệp được đồng bộ theo thời gian thực về một nền tảng duy nhất
  • Phần mềm được thiết kế để làm việc trên nền tảng Cloud giúp cả nhân viên và quản lý làm việc mọi lúc mọi nơi chỉ cần có Internet. Mọi dữ liệu theo thời gian thực về các hoạt động của Doanh nghiệp được thể hiện qua các báo cáo đa chiều, chính xác giúp CEO ra quyết định kịp thời.

Phần mềm quản trị Doanh nghiệp 1Office
y

Website: https://1office.vn/

1Office là phần mềm quản trị All in One học hỏi từ những phần mềm hàng đầu thế giới để đem lại một giải pháp phù hợp, dễ dàng tiếp cận với người Việt cùng với mục tiêu hướng đến là một phần mềm quản trị tổng thể đầy đủ các tính năng đơn giản và dễ tiếp cận. Tính đến thời điểm hiện tại, 1Office đã có 6.000+ Doanh nghiệp sử dụng phần mềm và là một trong những phần mêm quản lý Doanh nghiệp toàn diện để tổ chức sử dụng. 

Dưới đây là các điểm mạnh của 3 phân hệ chính trong 1Office mà được nhiều Doanh nghiệp tin dùng là:

  • Workplace: Là phân hệ Quản lý Công việc – Quy trình. Phân hệ này tập trung chính vào việc Số hóa đồng loạt thông tin nội bộ, Hỗ trợ lập kế hoạch công việc và cảnh báo nhắc việc tự động, Đánh giá hiệu quả làm viêc theo phòng ban & cá nhân, xây dựng mạng xã hội và truyền thông nội bộ cho công ty. 
  • HRM: Điểm mạnh của phân hệ này tập trung vào việc quản lý hồ sơ, thông tin nhân sự (Hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội,…) một cách hệ thống và khoa học, giải quyết các bài toán về chấm công tính lương linh hoạt cùng với việc hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng và đào tạo cho nhân viên. Ngoài ra, 1Office còn có hệ thống đơn từ mẫu để Doanh nghiệp tiện sử dụng cho các vấn đề về Nhân sự. 
  • CRM: Phân hệ này quản lý dữ liệu khách hàng cùng với mọi dữ liệu về hoạt động mua hàng, bán hàng và tồn kho để Doanh nghiệp giám sát mọi thứ về thu chi nội bộ, công nợ của khách hàng và so sánh lãi lỗ.

Phần mềm quản lý Doanh nghiệp Base
u

Website: https://base.vn/

Phần mềm quản lý doanh nghiệp online – Base là phần mềm được xây dựng theo kiến trúc Microservice và đi sâu vào trong từng nghiệp vụ của doanh nghiệp với 4 sản phẩm chính là Base Work+; Base Info+; Base HRM+ và Base Finance+. Các tính năng trên Base đều được đồng bộ với nhau giúp người dùng dễ dàng quản lý đa chiều.  Một số điểm nổi bật của các phân hệ trong Base là:

  • Base Work+: Phân hệ này trong Base tập trung vào việc quản lý công việc & dự án, quản lý tài sản cấp phát cho nhân viên, tài sản của Doanh nghiệp và chuẩn hóa, kết nối các quy trình nghiệp vụ trong Doanh nghiệp. 
  • Base Info+: Base Info+ cung cấp môi trường truyền thông nội bộ giúp cho nhân viên và ban Lãnh đạo tương tác và truyền tải các thông điệp về văn hóa, sứ mệnh, môi trường và các giá trị cốt lõi của Doanh nghiệp nhằm tăng sự cởi mở và trao đổi giữa các cấp. 
  • Base HRM+: Base HRM+ hỗ trợ Doanh nghiệp quản trị thông tin về nhân sự như: Hồ sơ, hợp đồng, tài sản,… và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, hội nhập. Ngoài ra, phần mềm cũng tập trung vào quản lý chấm công, nghỉ phép và quản trị mục tiêu đánh giá hiệu suất của nhân sự. 
  • Base Finance+: Phân hệ này trong Base tập trung vào việc quản lý tài chính, đối soát ngân hàng, quản lý tài sản Doanh nghiệp cũng như theo dõi trạng thái mua bán hàng từ các nhà cung cấp.

Phần mềm quản lý công việc FastWork

t

Website: https://fastwork.vn/

FastWork là phần mềm quản trị và điều hành doanh nghiệp toàn diện, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm cung cấp các giải pháp chuyển đổi số trong quản trị và phát triển nhân sự, quản trị công việc và hiệu suất, quản lý dự án thi công xây dựng. Phần mềm cho phép người dùng sử dụng trên cả trình duyệt PC và Mobile. 

Là một trong những sản phẩm được nghiên cứu và phát triển bởi Công ty TNHH Công nghệ FastWork Việt Nam, phần mềm FastWork nổi bật với 4 tính năng chính:  

  • FastWork Office+ : Phân hệ này chuyên về quản trị nội bộ văn phòng, tập trung vào việc quản lý văn bản và công văn, lưu trữ các phiếu thu/chi ngân sách nội bộ, kiểm soát quỹ và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp.
  • FastWork Work+: Doanh nghiệp có thể sử dụng phân hệ này để quản lý tập trung nhiều dự án và luồng công việc cùng 1 lúc, theo dõi và kiểm soát chất lượng & quá trình triển khai công việc của nhân sự. Đặc biệt, phần mềm còn có tính năng quản lý dự án chuyên sâu dành cho các Doanh nghiệp xây dựng & nhà thầu thi công công trình
  • FastWork CRM+:  Phân hệ này giúp Doanh nghiệp tăng hiệu quả Telesales xử lý data khách hàng và cung cấp quy trình tiếp nhận CSKH bài bản. Ngoải ra, phần mềm cũng có tính năng quản lý và xử lý nghiệp vụ về mua bán hàng, tồn kho và công nợ
  • FastWork HRM+: FastWork hỗ trợ chấm công bằng Face ID, quản lý tài sản và phiếu đề xuất mua văn phòng phẩm cũng như số hóa toàn bộ hồ sơ nhân sự lên hệ thống. Ngoài ra, phần mềm cũng giúp Doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính lương và quản lý nhân sự theo các chi nhánh, chuỗi cửa hàng.

Phần mềm quản lý nhân sự CoffeeHR

h

Website: https://coffeehr.com.vn/

SKhác với những đơn vị khác, phần mềm quản lý doanh nghiệp online – CoffeeHR là phần mềm chuyên sâu duy nhất về quản trị nhân sự. Đây là giải pháp Cloud HRM (SaaS) do OOS Software phát triển dành riêng cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). Với hơn 10 năm tư vấn và triển khai mềm HRM, HRM Cloud giúp doanh nghiệp thực hiện các công tác về: Quản trị Tổ chức, Tuyển dụng, C&B, Đào tạo, Đánh giá, Dịch vụ Nhân sự.

Dưới đây là các điểm mạnh của phần mềm này: 

  • Tuyển dụng: Tính năng này giúp Doanh nghiệp tự động hóa quy trình tuyển dụng và tiếp nhân viên mới, quản lý dữ liệu nhân sự tổng hợp theo vị trí công việc và phòng ban, từ đó thiết lập sơ đồ quản trị Doanh nghiệp. 
  • Payroll: Phần mềm giúp tự động hóa các tác vụ chấm công tính lương và tự động thanh toán BHXH với thuế TNCN
  • Phát triển nguồn lực: Phần mềm hỗ trợ Doanh nghiệp xây dựng lộ trình đào tạo và quy trình đánh giá theo khung năng lực bằng nhiều phương pháp khác nhau. Ngoài ra, phần mềm cũng theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo và sau đó đề xuất chế độ phúc lợi và kế hoạch đào tạo phù hợp.
     

-------

DTSVN là Công ty Chuyển đổi số tiên phong cung cấp giải pháp số hóa mới nhất dành riêng cho các doanh nghiệp trong ngành Tài chính - Ngân hàng tại Việt Nam; giúp Ngân hàng, tổ chức tài chính nhanh chóng hoàn thiện hệ thống công nghệ phục vụ Chuyển đổi số.

Liên hệ ngay để được tư vấn và trải nghiệm giải pháp tại đây

Chia sẻ: