Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả

Trong thời đại công nghiệp 4.0, doanh nghiệp cần nắm bắt kịp thời xu hướng, nhất là chuyển đổi số và áp dụng công nghệ đối với nhiều hoạt động kinh doanh. Như vậy doanh nghiệp mới có thể tiến đến hội nhập nền kinh tế đối với cả nước. Chuyển đổi số là cuộc lột xác của doanh nghiệp vì vậy có rất nhiều khó khăn trong quá trình số hóa.

Tác động của công nghệ trong chuyển đổi số

Chuyển đổi số là sự tích hợp công nghệ kỹ thuật số vào tất cả các lĩnh vực của một doanh nghiệp, về cơ bản thay đổi cách doanh nghiệp vận hành, hoạt động và mang lại giá trị cho khách hàng. Quá trình chuyển đổi số dựa trên năng lực tổ chức và xử lý dữ liệu lớn bằng các thuật toán AI, lấy dữ liệu làm gốc.   

Nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã bắt đầu ứng dụng các công nghệ mới để giải quyết bài toán chuyển đổi số, giảm chi phí trước áp lực đổi mới theo xu thế cách mạng công nghiệp 4.0. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp vẫn còn lúng túng trong việc áp dụng các công nghệ, giải pháp kỹ thuật số hóa dữ liệu vào hoạt động sản xuất, kinh doanh và vấn đề đặt ra bài toán là chuyển đổi  số như thê nào cho hiệu quả.   

Dữ liệu – năng lượng cho quá trình chuyển đổi số   

Trong quá trình thực hiện chuyển đổi số cũng sẽ thay đổi quy trình, thói quen làm việc,…của toàn hệ thống nhân lực. Chuyển đổi số cần áp dụng công nghệ vào quy trình quản lý, hệ thống dữ liệu làm việc sẽ hạn chế sử dụng giấy tờ truyền thống như tài liệu, chứng từ, sổ sách, hóa đơn giấy, in ấn báo cáo… Thay vào đó là quản trị thông qua hệ thống, ứng dụng, giải pháp phần mềm công nghệ cao. Đặc biệt, vai trò của dữ liệu trong chuyển đổi số là vấn đề mà phần lớn các doanh nghiệp đều phải tập trung.

Sự phát triển mạnh mẽ của lĩnh vực CNTT cùng với sự bùng nổ về dữ liệu đã làm cho nhu cầu lưu trữ tài liệu của doanh nghiệp một cách an toàn và hiệu quả vô cùng thiết thực. Tuy nhiên, khối lượng hồ sơ, tài liệu ngày càng nhiều, việc lưu trữ tại các doanh nghiệp vẫn còn thủ công không phù hợp. Theo thống kê, 90% doanh nghiệp Việt Nam tốn rất nhiều thời gian và công sức cho việc tìm kiếm, tra cứu, tổng hợp các thông tin tài liệu. Mặc dù hồ sơ, tài liệu có phân chia khu vực trên các kệ, hay lưu trữ tại mỗi tủ đi chăng nữa thì điều này cũng khó khăn. Đặc biệt, khi xảy ra thiên tai, hỏa hoạn thì các tài liệu, hồ sơ sẽ không được đảm bảo.

Để đáp ứng những yêu cầu mới của chuyển đổi số, doanh nghiệp cần số hóa toàn bộ dữ liệu, tài liệu hồ sơ, bên cạnh đó, cần có thêm nền tảng, cơ sở dữ liệu, hạ tầng bảo mật thông tin an toàn để đảm bảo kho dữ liệu. Số hóa khắc phục được tất cả những nhược điểm kể trên của phương thức lưu giữ thông tin truyền thống, phần mềm quản lý tài liệu giúp đơn vị sử dụng số hóa thông tin, mật mã hóa thông tin để lưu trữ trên hệ thống.   

Giải pháp xử lý số hóa hồ sơ tài liệu cho phép người dùng có thể lưu trữ lượng hồ sơ tập trung, số lượng lớn, giúp việc tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm được thời gian hơn rất nhiều. Hơn nữa còn tiết kiệm được nhân lực trong việc quản tài liệu, tiết kiệm chi phí cho không gian lưu trữ. Tài liệu được lưu trữ là vĩnh cửu, doanh nghiệp không phải lo lắng về vấn đề tài liệu bị tác động bởi môi trường.

Bên cạnh đó, nguyên tắc đầu tư công nghệ thông tin trong kỷ nguyên số là hãy giao cho đơn vị có kinh nghiệm để ứng dụng những công nghệ, giải tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Trên thị trường có nhiều đơn vị tung ra nhiều giải pháp tối ưu tiện lợi, trong số đó cái tên DTSVN – nhà cung cấp giải pháp chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam đã được nhiều khách hàng, đối tác tin tưởng lựa chọn.   

Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng chuyển mình trong thời đại công nghệ số cho mình chưa?

DTSVN là công ty chuyển đổi số tiên phong phục vụ riêng các doanh nghiệp trong ngành Tài chính - Ngân hàng tại Việt Nam, cung cấp các giải pháp số hóa mới nhất giúp Ngân hàng, tổ chức tài chính nhanh chóng hoàn thiện hệ thống công nghệ phục vụ Chuyển đổi số.

Liên hệ ngay để được tư vấn và dùng thử giải pháp tại đây.